0662563437
Votre assistante et partenaire administrative à distance
La partie administrative de votre entreprise vous prend beaucoup de temps et cela empiète sur votre activité principale ? Une solution simple et efficace vous est proposée par CG SCRIBA.
QU'EST-CE QU'UNE SECRÉTAIRE INDÉPENDANTE ?
Une secrétaire indépendante est une personne professionnelle diplômée en secrétariat/assistance administrative, le plus généralement avec de nombreuses années d’expérience dans divers secteurs d’activités comme salariée. Le plus souvent, un entrepreneur aura besoin de cet appui pour quelques missions journalières et au final quelques heures par semaine ou mois. Une secrétaire indépendante travaille la plupart du temps chez elle. Elle peut se déplacer et intervenir dans l’entreprise si besoin. Elle travaille pour plusieurs clients.
FAIRE APPEL À CG SCRIBA
c’est la garantie d’être en règle :
Avec les organismes fiscaux
Préserver sa trésorerie par une gestion et un suivi régulier
Avoir un œil extérieur sur son entreprise
Pourquoi avoir recours à une secrétaire indépendante ?
Vous pouvez avoir recours à une secrétaire indépendante pour différentes raisons :
Manque de temps, votre paperasse s’entasse (vous passez vos soirées ou week-ends à faire vos devis, votre facturation, gérer vos obligations fiscales et sociales, …).
Peut-être êtes vous un phobique de l’administratif ?
Un surcroît d’activité temporaire.
Faible volume horaire pour embaucher une secrétaire même à mi-temps, néanmoins vous avez besoin d’un coup de pouce.
Vous dégagez du temps pour développer votre entreprise.
À PROPOS DE CG SCRIBA
CG SCRIBA vous propose un soutien personnalisé et une écoute privilégiée, disponibilité, discrétion et secret professionnel assurés.
Experte dans l'élaboration des dossiers d'Appels d’Offres je me mets à votre disposition pour y répondre, depuis l’élaboration des dossiers de candidature et d’offre jusqu’à la mise en ligne du dossier sur la plateforme.
Je vous aide également à l'élaboration de vos dossiers de certifications professionnelles QUALIBAT, QUALIFELEC, QUALICLIMAFROID …
Dotée d'une expérience professionnelle de plus de 10 ans en tant qu’Assistante Administrative dans un grand groupe (Groupe Emile Dufour), je mets à votre disposition mon expertise pour vous décharger des tâches administratives.
Pas de minimum de facturation, devis gratuits.
GESTION ADMINISTRATIVE
Gestion de votre courrier, vos mails, votre agenda, aide aux démarches administratives, classement, archivage, recherche, numérisation, photocopie, montage de dossiers.
GESTION COMMERCIALE
Saisie de vos bons de commandes, bons de livraison, devis, factures, suivi stock, création de fiches clients et articles
GESTION COMPTABLE
Préparation comptable, suivi des clients et fournisseurs, relance, suivi de votre trésorerie en temps réel.
GESTION DU PERSONNEL
Gestion et suivi des dossiers du personnel, tenue de tableaux de bord, aide au recrutement.
GESTION DE LA COMMUNICATION
Communication sur les réseaux sociaux, participation à des évènements, pose d’annonces, publicité.
Pas de formalité administrative
Pas de stress
Pas de charges sociales, de congés payés, RTT et arrêt maladie à gérer
Confidentialité
Professionnalisme
DEVIS GRATUIT
CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE
Article 1 : Objet
CG SCRIBA est fournisseur de Prestations de Services de secrétariat (conseil et soutien administratif, assistanat de direction, coordination de projets, rédaction et rédaction de contenus web) à destination des entreprises (PME/TPE, artisans), professions libérales, Indépendants.
La société peut être jointe par email en cliquant sur le formulaire de contact accessible via la page d’accueil du site, http://cgscriba.wixsite.com/website (cf « mentions légales » disponible sur la page d’accueil),
La liste et le descriptif des services proposés par CG SCRIBA peuvent être consultés sur le site susmentionné.
Les Conditions Générales de Vente sont applicables à toutes les commandes de prestations de services de secrétariat qui sont passées à CG SCRIBA, 32 rue Rabelais – Bouillé Loretz - 79290 LORETZ D'ARGENTON, représentée par Chrystèle GONALONS, agissant en qualité de secrétaire indépendante, gérante;
Article 2 : Dispositions générales
Les présentes Conditions Générales de Vente (CGV) régissent la vente de services de secrétariat.
CG SCRIBA pourra modifier les présentes Conditions Générales de Vente à tout moment, sous réserve de faire apparaître ces modifications sur le site http://cgscriba.wixsite.com/website
Les CGV applicables alors sont celles étant en vigueur à la date du paiement (ou du premier paiement en cas de paiements multiples) de la commande. Elles sont consultables sur le site Internet de la Société à l'adresse suivante : http://cgscriba.wixsite.com/website ou sur simple demande écrite.
Le Client déclare avoir pris connaissance de l’ensemble des présentes Conditions Générales de Vente et les accepter sans restriction ni réserve.
Article 3 : Prix
Sauf stipulation contraire, le délai des devis est d’un mois.
Les prix pratiqués par CG SCRIBA sont indiqués en Euros et hors frais d’expédition ou de charges de frais postaux, le cas échéant ; agissant en qualité de micro-entrepreneur, la TVA est non applicable (article 293B du CGI).
Le tarif détaillé est disponible sur simple demande. CG SCRIBA se réserve la possibilité de modifier ses prix à tout moment pour l’avenir.
Les prestations de CG SCRIBA se déclinent :
À l’heure (toute heure commencée est due à partir de la 30è mn).
Au forfait (Administratif ou Spécialiste)
: Tarifs spécifiques rédaction digitale
Les tarifs sont indiqués pour des textes de 500 mots minimum ou au « forfait jour ».
3.2: Autres éléments tarifaires
Urgences (moins de 4 heures de délai) : Prix unitaire + 25 %
Jours fériés et week-ends : Prix unitaire + 50 %
Article 4 : Modalités de fourniture des prestations et organisation
4.1: Travail à distance (télétravail)
CG SCRIBA s’organise pour le travail à distance.
C’est pourquoi les prestations devront s’inclure dans une démarche de travail partagé sur plateforme permettant l’accès à distance des données (One Drive par exemple, ou toute autre plateforme du client), ou renvoyé par mail ou par courrier postal.
Dans l’hypothèse d’une prestation réalisée à distance, CG SCRIBA s’engage à répondre à tout appel du client dans le cadre de ladite prestation.
4.2: Contrat de prestations
En fonction de la complexité, de la durée, ou simplement à la demande d’une des deux parties, CG SCRIBA fournira un contrat de prestations (ou lettre de mission le cas échéant) au Client, précisant le type de prestations demandées, les conditions de règlement et d’organisation.
Ce contrat servira de socle aux prestations futures éventuellement envisagées et sera :
Soit reconduit par tacite reconduction s’il s’agit d’une mission à long terme,
Soit modifié aussi souvent que nécessaire (changement de tâche, d’activité, d’organisation…), si le client en fait la demande.
Si l’une des stipulations du contrat était annulée, cette nullité n’entraînerait pas la nullité des autres stipulations qui demeureront en vigueur entre les parties. Toute modification contractuelle n’est valable qu’après un accord écrit et signé des parties. Un contrat de prestation pourra être résilié de plein droit sans préavis, par l’une ou l’autre des parties (client ou société).
4.3: Moyens
CG SCRIBA s’engage à mettre en œuvre les moyens techniques et humains nécessaires permettant d’assurer les prestations de service demandées par le client.
CG SCRIBA ajustera les moyens concernés de manière à s’adapter aux volumes à traiter et permettre le traitement de ceux-ci dans des délais compatibles avec les besoins du client.
Dans le cadre de prestations à distance, CG SCRIBA s’engage également à restituer les documents et travaux effectués pour le compte du client à celui-ci par l’un des différents moyens retenus lors de l’acceptation du devis : mail, courrier postal (frais d’expédition à la charge du client).
4.4: Limitation des responsabilités
Lorsque la prestation est terminée, CG SCRIBA n’assume plus aucune responsabilité.
Il en est de même à la suite de modifications apportées à la prestation de service par le client ou n’importe qui en-dehors de CG SCRIBA.
Article 5 : Paiement
Les factures émises sont payables au plus tard dans les 8 jours après la date de facturation. Elles sont envoyées par mail de préférence, par courrier postal le cas échéant.
Le règlement s’effectuera par virement, selon les modalités qui auront été définies entre le client et CG SCRIBA. Un acompte pourra être demandé suivant le montant des prestations commandées.
Toute réclamation relative à une facture devra être transmise par écrit, au siège de l’entreprise, au plus tard sept jours ouvrables après réception. Passé ce délai, le client ne pourra plus contester ladite facture.
En cas de défaut de paiement d’une facture à l’échéance, le paiement de la totalité des factures deviendra immédiatement exigible, et une indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement sera demandée pour chaque facture, ainsi que des pénalités de retard au taux annuel en vigueur.
En outre, en cas de non-paiement de la facture à la date prévue, CG SCRIBA aura de plein droit la faculté de suspendre ou d’annuler la fourniture des prestations de service demandées par le client.
Clause de réserve de propriété : sauf stipulation contraire dans les conditions particulières, tout document écrit en vue d’être utilisé par le client restera la propriété de CG SCRIBA jusqu’au paiement de la totalité du montant des factures relatives à la prestation de service.
Article 6 : Garanties
Le client est le seul responsable du contenu des documents dont il demande l’exécution.
CG SCRIBA décline toute responsabilité en cas d’interruption de service internet ou de perte de données causée par un fournisseur d’accès à internet n’ayant aucun lien direct avec elle.
Article 7 : Confidentialité
CG SCRIBA s’engage à garder strictement confidentielles et à ne pas divulguer ou communiquer à des tiers, par quelque moyen que ce soit, les informations qui lui seront transmises par le client ou auxquelles CG SCRIBA aura accès à l’occasion de l’exécution du présent accord.
Article 8 : Droits de propriété intellectuelle
Sauf stipulation contraire dans les conditions particulières, tout document écrit en vue d’être utilisé par le client restera la propriété de CG SCRIBA jusqu’au paiement de la totalité du montant des factures relatives à la prestation de service concernée.
D’autre part, les marques, noms de domaines, produits, images, vidéos, textes ou plus généralement toute information objet de droits de propriété intellectuelle sont et restent la propriété exclusive du vendeur. Aucune cession de droits de propriété intellectuelle n’est réalisée au travers des présentes CGV.
Toute reproduction totale ou partielle, modification ou utilisation de ces biens pour quelque motif que ce soit est strictement interdite.
Article 9 : Force majeure
L’exécution des obligations de CG SCRIBA au terme des présentes est suspendue en cas de survenance d’un cas fortuit ou de force majeure qui en empêcherait l’exécution. CG SCRIBA avisera le client de la survenance d’un tel évènement dès que possible.
Article 10 : Droit applicable et clauses
Toutes les clauses figurant dans les présentes conditions générales de vente seront soumises au droit français. La nullité d'une clause contractuelle n'entraîne pas la nullité des présentes conditions générales de vente.
Tout litige directement ou indirectement relatif aux relations contractuelles de CG SCRIBA avec le client est la compétence exclusive du juge de proximité ou du Tribunal de Grande Instance de NIORT